Administratief Medewerker Projecten

Breukelen | € 3.200 – € 3.800 o.b.v. fulltime | premievrij pensioen

Zorg jij ervoor dat alles klopt?

Bij DAKMERK draait het om kwaliteit en zekerheid. Als hét kwaliteitskeurmerk voor het platte dak bewaken wij de kwaliteit van dakprojecten van aangesloten dakaannemers. Dat doen we zorgvuldig en volgens duidelijke procedures.

Voor ons team in Breukelen zoeken wij een Administratief Medewerker Projecten voor 24 uur per week.

We zoeken iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Iemand die ziet wanneer iets ontbreekt en daar zelf achteraangaat. En iemand die het prettig vindt om in een klein team te werken, waarin we op elkaar kunnen vertrouwen.

Wat ga je doen?

Onze aangesloten dakaannemers melden hun projecten aan in het softwaresysteem van DAKMERK. Jij bewaakt vervolgens een belangrijk deel van het proces.

Je controleert of projectgegevens compleet zijn, houdt in de gaten welke projecten voor inspectie in aanmerking komen en bewaakt of verplichte inspecties daadwerkelijk plaatsvinden. Zijn er naar aanleiding van een inspectie nog aandachtspunten? Dan zorg jij ervoor dat deze worden opgevolgd.

Pas als het dossier volledig in orde is en aan alle voorwaarden is voldaan, kan de 10-jarige DAKMERK-garantie worden afgegeven. Jij verzorgt de administratieve afhandeling en verstuurt de garantie via DocuSign.

Je hoeft hiervoor geen verstand van platte daken te hebben. De criteria zijn duidelijk en wij leren je tijdens de inwerkperiode hoe onze procedures en het systeem werken.

Jij houdt het overzicht

In deze functie gaat het om meer dan administratie verwerken. Jij bewaakt het proces.

Je signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet klopt, neemt zelf contact op met het aangesloten bedrijf en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en weet wanneer het verstandig is om even met een collega te overleggen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken. Veel contact met onze aangesloten bedrijven verloopt per e-mail, maar wanneer de telefoon gaat, neem jij die in eerste instantie aan. Kun je de vraag zelf beantwoorden, dan doe je dat. Zo niet, dan zorg je dat deze bij de juiste collega terechtkomt.

Wie zoeken wij?

Voor ons is niet alleen ervaring belangrijk. Vooral de manier waarop je werkt moet bij DAKMERK passen.

Je:

werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;
houdt gemakkelijk overzicht over meerdere lopende zaken;
werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
ziet zelf wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt en onderneemt actie;
bent klantvriendelijk en communiceert prettig en correct, zowel per e-mail als telefonisch;
kunt goed overweg met computers en maakt je nieuwe softwaresystemen gemakkelijk eigen;
bent betrouwbaar, betrokken en collegiaal;
vindt het prettig om in een klein team te werken.

Een mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie zijn prettig.

Kennis van platte daken is niet nodig. De kennis die je voor deze functie nodig hebt, leren wij je.

Werken bij DAKMERK

Je krijgt twee directe collega’s op ons kantoor in Breukelen. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en werkt zelfstandig, maar we helpen elkaar wanneer dat nodig is. We vinden het belangrijk dat het werk goed gebeurt, maar ook dat we prettig met elkaar samenwerken en dat er ruimte is voor gezelligheid en plezier in het werk.

Omdat we met een hecht team zijn, vinden we het belangrijk dat het ook persoonlijk goed klikt. We zoeken daarom niet zomaar iemand voor onze administratie, maar een betrouwbare en betrokken collega op wie we kunnen rekenen, die graag onderdeel wordt van ons team en zich voor langere tijd bij DAKMERK thuis kan voelen.

Wat bieden wij jou?

een dienstverband van 24 uur per week;
een salaris van € 3.200 tot € 3.800 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring;
premievrij pensioen – DAKMERK betaalt de volledige pensioenpremie;
25 vakantiedagen op fulltimebasis;
8 ADV-dagen op fulltimebasis, die onder andere worden ingezet voor onze collectieve vrije dagen;
vakantiegeld;
werkdagen en werktijden in overleg;
na de inwerkperiode is deels thuiswerken in overleg mogelijk, met een laptop van de zaak;
veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
een prettige werkomgeving binnen een kleine en professionele organisatie.

Over DAKMERK

DAKMERK is hét kwaliteitskeurmerk voor het platte dak.

Bij DAKMERK zijn professionele dakaannemers aangesloten die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan. Aangemelde dakprojecten worden vooraf beoordeeld en tijdens en na de uitvoering vinden inspecties plaats. Wanneer het gehele traject volgens de voorwaarden is doorlopen, wordt een 10-jarige DAKMERK-garantie afgegeven.

Zorgvuldigheid, kwaliteit en betrouwbaarheid staan daarbij centraal.

Interesse?

Herken je jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur ons je cv en sollicitatiebrief. We zijn vooral benieuwd naar wie je bent, waarom deze functie je aanspreekt en waarom jij denkt dat je bij DAKMERK zou passen.

Gewenste startdatum: 1 februari 2027. Eerder of later starten is in overleg mogelijk.

DAKMERK
Hét kwaliteitskeurmerk voor het platte dak